►ゲストを歓迎し、支援し、適切に案内する ► ゲストのニーズを確認し、訪問者用バッジを発行する ► 電話で呼び出す際の参照用に、電話システムによって提供されるすべての部門の情報ディレクトリを維持する ► 電話の内容により、適切な部門または担当者につなぐ ► ゲストやスタッフに直接、または電話で情報を提供する ► セキュリティ上問題がないか、訪問者の持ち物に注意を払う ► ファックス・電話を含む通信機器を介してメッセージを送受信する ► プロフェッショナルな方法で電話や電子メールに迅速に対応する ► オフィスの会議室の空き・予約状況を確認する ► すべての会議依頼に必要なファイリングを行う ► 職場環境を維持する責任を負う ► 受領・送信する項目の整理・調整を行う ► 会議室予約システムを管理し、会議室が効率的に割り当てられるようにする ► 都度対応が必要な管理タスクやレポーティングをサポートする