仕事内容
当院の「院長・医局」を支えるサポート業務を担当していただきます。
院長と医局、そして病院全体との橋渡し役として、幅広い事務・サポート業務をお願いするポジションです。
【院長サポート業務】
・院長の予定をカレンダーに入力するなど、 簡単なスケジュール管理
・フォーマットに沿った お礼状の作成・郵送手配
・ かんたんなPC入力や資料の作成補助(難しい作業はありません)
・メールのチェックと、定型文での返信の補助
・来客時の受付やお茶出しなどの シンプルな対応
・白衣の準備・管理などの 軽作業
・年賀状・お歳暮の住所録管理(毎年ほぼ同じ内容です)
※いずれも 決まった手順のあるルーティン作業が中心です。
【医局(医師)サポート業務】
・医師の勤怠を 専用フォーマットに入力するだけの整理作業
・給与処理のための 元データ作成(フォーマットに数字を入れる程度)
・医局内のちょっとした整頓や備品の管理
・来客時のシンプルな応対
・SNSへの簡単な投稿(写真と短文の更新程度)
・当直医師1名分の ベッドメイキング(5分程度の軽作業)
※こちらも 単純なルーティンが多く、慣れれば空き時間が多めです。
※事務経験のある方・秘書経験のある方は歓迎します。