〇 郵便物・ファックスの簡単な仕分け （届いたものを置き場所へ分けるだけのシンプル作業です） 〇 備品や文具などの軽い管理 （在庫を見て少し補充したり、貸し出し表に記入する程度です） 〇 院内消耗品・医療材料の発注のサポート （決まったリストに沿って数量を入力するだけの簡単操作です） 〇 窓口でのやさしい案内対応 （来客の取次ぎや書類のお渡しなど、短時間で終わる内容です） 〇 健康診断に関する事務の補助 （名簿入力や書類のまとめなど、決まった流れで行う作業です） 〇 新入職員の受け入れ準備のお手伝い （名札作成、ロッカー準備、制服のセットなど、毎回同じ手順です） 〇 職員名簿の作成（フォーマットへ転記） （履歴書を見ながら既定の枠に入力するだけの簡単作業です） 〇 お中元・お歳暮リストの簡単な更新 （前年データをもとに確認して入力する軽作業です） 〇 広報誌の発送準備やお礼状の簡単な作成 （定型文があるため、難しい文章を考える必要はありません） 〇 院内行事（忘年会など）の軽い庶務補助 （出欠リスト更新や必要物品を集めるだけで、運営は担当外です） 〇 書類のスキャン・ファイリングなどの簡単な雑務 （プリンターで読み取ってフォルダに入れるだけの単純作業です） 〇 その他、総務課内の業務のちょっとしたお手伝い （コピーや資料準備など、短時間で終わるサポートが中心です） ※事務経験のある方・秘書経験のある方は歓迎します。