仕事内容
主な業務内容
【修繕業務】
・各業者からの見積書を施設へ転送し、修理判断・依頼を促す(定期)
・修理発注用紙などの事務処理(週1回)
・稟議書の承認対応(1日2回)
・施設からの問い合わせ対応(業者連絡先、負担区分など)(1日2回)
【オーナー対応業務】
・施設からの尾トラブル相談と適切な報告
・通知書の作成
【12条関連業務】
・通知書・督促の管理
・図面など必要資料の管理
・発注稟議の作成
・発注業務
・施設への実施日連絡
・報告書見本のチェック
・施設への副本・見積データの共有
・非常照明改修に伴う発注
・改善報告書の提出
・副本の保管
■求める人物像
・業務の緊急度に応じた優先順位付けができる
・正確性のある情報伝達や迅速な判断ができる
・施設、業者、オーナー間の情報を整理し連携できる
・オーナーとの金額交渉や条件調整を問題なく対応できる
・多工程業務の一括管理(業務の管理能力がある)