簡単な事務作業です。 エクセルの基礎知識がある方（簡単な表計算など出来る方）を募集します。 ■仕事内容 1.電話応対 内容:外部からの電話や社内の問い合わせに対応する業務です。 具体的な作業例 ・取引先や顧客からの電話を受ける ・メールや電話での依頼を担当者に引き継ぐ ・電話の内容を記録し、必要に応じて対応策を講じる 2.資料作成 内容:会社や業務に必要な資料をエクセルやワードを使用して作成する作業です。 具体的な作業例 ・作業報告書等の作成 3.見積・請求書の作成 内容:顧客や取引先に提出する見積書や請求書を作成する業務です。 具体的な作業例 ・専用ソフトを使用して見積書・請求書を作成 ・見積書や請求書の内容が適切であるかのチェック ・期限内に請求書を送付し、支払い確認を行う 4.出勤簿管理 内容:社員の出勤・退勤時間を記録・管理する業務です。これには、勤務時間の計算や残業時間、休暇の取得状況などの把握も含まれます。 具体的な作業例 ・出勤簿を毎月確認し、社員の勤務状況を記録 ・遅刻や早退、欠勤などの情報を記入 5.小口現金管理 内容:会社の小口現金を管理する業務です。 具体的な作業例 ・少額の支出（例えば、事務用品の購入費用など）を小口現金で支払う ・支出内容を記録し、現金残高を常に確認 ・月末には現金の残高を調整し、帳簿と照合 6.事務全般 上記の業務を含め、日常的なオフィスワーク全般 具体的な作業例 ・書類の整理やファイリング ・会社の備品や消耗品の管理・発注 ・郵便物の受け取りや発送