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認定NPO法人ノーベルの総務・人事求人(パート・アルバイト)

総務事務スタッフ/週3〜OK・扶養内勤務OK(50代活躍中)

2024年6月30日募集停止しました/募集状況確認日:2025年3月21日
大阪府 大阪市 中央区 内本町2-4-12 中央内本町ビルディング701 / 堺筋本町駅 徒歩7分
仕事内容
【業務内容】 総務業務全般を担っていただきます。 ・郵送物仕分け・発送 ・オフィスの環境整備 ・備品の発注 ・社内情報の周知(電話番号、内線表、座席表など) ・行政とのやり取り、報告書作成 ・システム関連の環境整備  └パソコンやスマホの設定、各種クラウドツールの設定  └ネットワークの管理やトラブルの対応 ・請求業務補助 など 【求める役割】 ノーベルの管理本部、総務業務がメイン業務です。 現在、バックオフィスチームには、経理、労務、請求担当等、それぞれのメイン担当3名が在籍しています。 これまで総務業務については、バックオフィスチーム全員で、助け合いながら進めていましたが、総務メイン担当として徐々に業務をお任せしていきたいです。 特にシステム関連の整備、パソコンやスマホ等の設定や、スタッフからの問い合わせやトラブル時の一次対応、業者さんへの連絡などを行っていただける方を求めています。 また業務に慣れてきたら、請求業務のサポート等、総務業務以外の管理本部業務にもどんどんチャレンジいただきたいです! ノーベルは、毎日の仕事の中で楽しみながらどんどん「変化」「改善」しています。 一緒に働くスタッフたちがスムーズに業務に打ち込め、働きがいのある環境をつくり、また透明性のある組織づくりをしていきましょう! ●必須スキル・経験 ・業務遂行に必要なPCスキル(Email、Word、Excelの表計算必須)をお持ちの方 (クラウドソフトを多用) ・コミュニケーションがしっかりと取れる方 ・事務経験1年以上ある方 ・業務を限定せず、フレキシブルに仕事をこなせる方 Gmailやスプレッドシート、セールスフォースなどのクラウドソフトを使ってお仕事して頂くため、操作経験があるとスムーズに仕事ができるかと思います。

給与について

給与
時給1,310円〜
賞与
賞与あり
決算賞与(3月) ※有無は決算による

応募条件について

必要な経験

[ 必須経験 ]

  • 事務経験 1年以上

[ 歓迎経験 ]

・少人数の事務所で幅広い事務のご経験がある方 ・基幹システムを通して業務を実施したことのある方 ・パソコンやスマートフォンに詳しい方 ・アクセスやエクセルなどが好きな方

必要な資格
不問

勤務日数・休日について

勤務日数
週 3 〜 5
勤務時間
  • 勤務時間1
    09:00 ~ 16:00 (休憩60分)
  • 勤務時間2
    10:00 ~ 15:00 (休憩0分)
  • 勤務時間3
    12:00 ~ 17:00 (休憩0分)
9:00~18:00の間で相談可能(扶養内OK)
月平均残業
休日・休暇
土・日・祝
夏季休業、冬季休業 ※出勤の場合は平日に振替 有給休暇 育児休業取得実績あり

勤務地について

勤務地
大阪府 大阪市 中央区 内本町2-4-12 中央内本町ビルディング701
・最寄り駅/  堺筋本町駅 徒歩7分谷町四丁目駅 徒歩7分
車通勤
不可
寮・社宅

なし

シニア層の活躍・採用について

50歳以上の活躍状況
現在50代20〜29名、60代9名、70代1名が在籍しています。 58歳の採用実績がありますので、年齢に気負いせずご応募ください。
最高年齢
70歳
50歳以上の平均勤続年数
3年
求めるシニア像
ガッツがある
明るいタイプ
新しい事を学ぶ姿勢
責任感がある

福利厚生・待遇について

福利厚生

雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金 交通費

短時間勤務
ご希望に沿って調整致しますので相談ください 例 ・10時〜15時までの5時間勤務 ・12時〜17時までの5時間勤務
仕事に慣れるまでの制度
  • マンツーマン
  • ベテラン社員が教える
  • 外部研修制度あり
  • 社内研修あり
  • 研修期間あり
  • いつでも質問出来る体制

雇用について

募集職種
試用期間
あり
3か月 同条件

選考について

選考フロー
1

1次面接

2

最終面接

採用人数
1人
Web面接
2024年6月30日募集停止しました/募集状況確認日:2025年3月21日

応募に関するよくある質問

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