大阪府大阪市中央区内本町2-4-12 中央内本町ビルディング701 / 堺筋本町駅 徒歩7分
仕事内容
【業務内容】
総務業務全般を担っていただきます。
・郵送物仕分け・発送
・オフィスの環境整備
・備品の発注
・社内情報の周知(電話番号、内線表、座席表など)
・行政とのやり取り、報告書作成
・システム関連の環境整備
└パソコンやスマホの設定、各種クラウドツールの設定
└ネットワークの管理やトラブルの対応
・請求業務補助
など
【求める役割】
ノーベルの管理本部、総務業務がメイン業務です。
現在、バックオフィスチームには、経理、労務、請求担当等、それぞれのメイン担当3名が在籍しています。
これまで総務業務については、バックオフィスチーム全員で、助け合いながら進めていましたが、総務メイン担当として徐々に業務をお任せしていきたいです。
特にシステム関連の整備、パソコンやスマホ等の設定や、スタッフからの問い合わせやトラブル時の一次対応、業者さんへの連絡などを行っていただける方を求めています。
また業務に慣れてきたら、請求業務のサポート等、総務業務以外の管理本部業務にもどんどんチャレンジいただきたいです!
ノーベルは、毎日の仕事の中で楽しみながらどんどん「変化」「改善」しています。
一緒に働くスタッフたちがスムーズに業務に打ち込め、働きがいのある環境をつくり、また透明性のある組織づくりをしていきましょう!
●必須スキル・経験
・業務遂行に必要なPCスキル(Email、Word、Excelの表計算必須)をお持ちの方
(クラウドソフトを多用)
・コミュニケーションがしっかりと取れる方
・事務経験1年以上ある方
・業務を限定せず、フレキシブルに仕事をこなせる方
Gmailやスプレッドシート、セールスフォースなどのクラウドソフトを使ってお仕事して頂くため、操作経験があるとスムーズに仕事ができるかと思います。